దేశవ్యాప్తంగా ఉన్న కో-ఆపరేటివ్ హౌసింగ్ సొసైటీలలో సభ్యులు మరియు కార్యనిర్వాహక కమిటీ (అధ్యక్షుడు, కార్యదర్శి, కోశాధికారి) కలిసి పనిచేస్తుంటారు. అయితే, కార్యనిర్వాహక కమిటీయే పూర్తి సంస్థను నియంత్రిస్తుందని, జనరల్ బాడీ (సర్వసభ్య సమావేశం) ఆమోదం లేకుండానే వారి నిర్ణయాలు అంతిమమని చాలా చోట్ల సభ్యులు తప్పుగా భావిస్తుంటారు. దీనివల్ల కొందరు అధ్యక్షులు లేదా కమిటీ సభ్యులు స్వంత నిర్ణయాలతో ఇష్టారాజ్యంగా వ్యవహరించడం కనిపిస్తుంది.
సర్వసభ్య సమావేశమే అత్యున్నతమైనది: వాస్తవానికి, హౌసింగ్ సొసైటీ నిర్వహణపై చట్టం స్పష్టమైన పరిమితులను విధించింది. ‘సర్వసభ్య సమావేశం’ (General Body) అనేది సంస్థ యొక్క అత్యున్నత నిర్ణాయక విభాగం. ఏదైనా విధానపరమైన, ఆర్థికపరమైన లేదా ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకునే అంతిమ అధికారం కేవలం ఈ సమావేశానికే ఉంటుంది. ఖర్చుల ఆమోదం, పెద్ద ప్రాజెక్టులు లేదా నిబంధనల మార్పు వంటి విషయాల్లో జనరల్ బాడీ అనుమతి తప్పనిసరి. కార్యనిర్వాహక కమిటీ కేవలం ప్రతినిధి మండలి మాత్రమే, ఇది రోజువారీ నిర్వహణకు మాత్రమే బాధ్యత వహిస్తుంది.
కమిటీ అధికారాలు: కార్యనిర్వాహక కమిటీకి కేవలం సర్వసభ్య సమావేశం ఇచ్చిన సూచనల మేరకు మాత్రమే అధికారాలను ఉపయోగించే అనుమతి ఉంటుంది. కమిటీ ఏకపక్షంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడం చట్టవిరుద్ధం. ప్రతి నిర్ణయం సమావేశంలో మెజారిటీతో తీసుకోవాలి. ఓట్లు సమానమైనప్పుడు మాత్రమే అధ్యక్షుడు తన నిర్ణయాత్మక ఓటును (Casting Vote) ఉపయోగించే అధికారం కలిగి ఉంటారు.
నిబంధనల పాలన: సంస్థ ప్రయోజనాలకు విరుద్ధంగా నిర్ణయాలు తీసుకున్నా లేదా ఆర్థిక నష్టం కలిగించినా కమిటీ సభ్యులందరూ సామూహికంగా బాధ్యత వహించాల్సి ఉంటుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో వ్యక్తిగత బాధ్యతను కూడా ఖరారు చేయవచ్చు. అత్యవసర పరిస్థితుల్లో అధ్యక్షులు నిర్ణయాలు తీసుకున్నప్పటికీ, తదుపరి సమావేశంలో వాటికి ఆమోదం పొందడం తప్పనిసరి. అధ్యక్షుడు, కార్యదర్శి లేదా కోశాధికారికి స్వతంత్రంగా నిర్ణయాలు తీసుకునే వ్యక్తిగత అధికారం లేదు.
పారదర్శక పాలన: సభ్యులు చురుగ్గా పాల్గొని, ప్రశ్నలు అడుగుతూ, తప్పుడు నిర్ణయాలను వ్యతిరేకించాలి. హౌసింగ్ సొసైటీ అనేది ఒక చిన్న ప్రజాస్వామ్య రూపం. సభ్యులు తమ హక్కులను గుర్తించి పారదర్శకత కోసం పట్టుబడితేనే సంస్థ సురక్షితంగా, నిబంధనల ప్రకారం నడుస్తుంది.