నేటి డిజిటల్ ప్రపంచంలో ఈమెయిల్ సేవల విషయానికి వస్తే, గూగుల్ వారి ‘జిమెయిల్’ (Gmail) ప్రపంచవ్యాప్తంగా అత్యంత కీలక పాత్ర పోషిస్తోంది.
ఆఫీస్ పని నుండి వ్యక్తిగత అవసరాల వరకు కోట్లాది మంది ప్రతిరోజూ జిమెయిల్ను ఉపయోగిస్తున్నారు. అయితే, చాలామంది వినియోగదారులకు తెలియని అనేక రహస్య మరియు ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లు ఇందులో దాగి ఉన్నాయి. అందులో మొదటిది, మనం పొరపాటున ఎవరికైనా పంపిన ఈమెయిల్ను వెంటనే వెనక్కి తీసుకునే ‘అన్డు సెండ్’ (Undo Send) ఫీచర్.
జిమెయిల్ సెట్టింగ్స్లోకి వెళ్లి, ఈ సమయాన్ని 5 సెకన్ల నుండి 30 సెకన్ల వరకు మార్చుకోవడం ద్వారా, పొరపాటున తప్పుగా పంపిన మెయిల్స్ను లేదా తప్పులున్న మెయిల్స్ను నిలిపివేయవచ్చు. అంతేకాకుండా, ఇంటర్నెట్ లేని సమయంలో కూడా పాత మెయిల్స్ను చదువుకోవడానికి, కొత్త మెయిల్స్ను రాసి ఉంచుకోవడానికి ‘ఆఫ్లైన్ మోడ్’ (Offline Mode) సౌకర్యం కూడా ఉంది. తిరిగి ఇంటర్నెట్ రాగానే ఆ మెయిల్స్ వాటంతట అవే పంపబడతాయి.
వీటితో పాటు, కొన్ని రోజుల తర్వాత ఆటోమేటిక్గా డిలీట్ అయిపోయేలా మెయిల్స్ పంపే ‘కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్’ (Confidential Mode) అనే భద్రతా ఫీచర్ కూడా జిమెయిల్లో ఉంది. దీని ద్వారా పంపిన ముఖ్యమైన పత్రాలు లేదా రహస్య సమాచారాన్ని అవతలి వారు ఎవరికీ ఫార్వర్డ్ చేయలేరు, కాపీ చేయలేరు లేదా డౌన్లోడ్ చేసుకోలేరు; దీనికి పాస్వర్డ్ రక్షణను కూడా జోడించవచ్చు.
అలాగే, ప్రతిరోజూ వచ్చే అనవసరమైన అడ్వర్టైజ్మెంట్ మెయిల్స్ వల్ల స్టోరేజ్ నిండిపోకుండా ఉండటానికి, కొన్ని నిర్దిష్ట పదాల ఆధారంగా వాటిని నేరుగా ‘ట్రాష్’ (Trash) బాక్స్లోకి పంపే ‘ఫిల్టర్’ (Filter) ఫీచర్ మరియు అనుకున్న సమయానికి మెయిల్ వెళ్లేలా చేసే ‘షెడ్యూల్ సెండ్’ (Schedule Send) ఫీచర్ వినియోగదారుల సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో ఎంతో సహాయపడతాయి. గూగుల్ అందించే ఈ సులభమైన టెక్నిక్లను పూర్తిగా అర్థం చేసుకుని వాడటం ద్వారా, మన దైనందిన పనులను ఎలాంటి ఇబ్బంది లేకుండా, సురక్షితంగా మరియు వేగంగా నిర్వహించవచ్చని సాంకేతిక నిపుణులు చెబుతున్నారు.